西安铭晟工作室投标书制作实操经验!
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如何做一份完整的标书?西安铭晟标书制作工作室谈一下刚入行时自己的经历!
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做一份标书的活,刚接到活的时候,两眼一抹黑,啥也不知道,我就是大概看了一下招标文件,然后就按照领导的意思去做了。
第一件事:由于施工单位把招标控制价的清单给拿来了,所以工程量这块就免除了,直接拿工程量上机就完了,这个速度很快。半天搞定了。
第二件事:公司需要准备的证书有。公司的营业执照、资质证书、公司的开户银行、公司的税务登记、公司的组织机构代码、法人代表证明(需要在招标文件找到这一页,然后找法人签字盖章)、授权委托书(同法人代表证明)、法人和委托人的身份证、及其拟定的项目经理部各人员的证书及其公司的获奖证书。
第三件事:以上资料都整理完了,现在就开始做投标文件了。首先就按照甲方给的投标文件开始做了
投标书的八大部分
1、招标函
2、授权委托书和法人代表证明
3、投标保证金缴纳证明复印件及投标人基本开户行账户复印件
4、工程量清单
5、施工组织设计说
6、单位资格审查资料(投标人的基本资料和投标人做过的过程,这两个都需要复印件附在后面)
7、需要代付的原件(上面有标注)
8、其他资料
第四件事:基本部分编辑完了,现在开始往里面填写资料和插入图片。按照要求全部填写完了。现在开始编辑整体内容,要求就是美观大方。
第五件事:电子版整理完了,现在开始下一步,胶装。先把纸打印出来,把需要该盖章的地方全部盖章,然后胶装。胶装完毕后,在封皮上要注明正本和副本。
第六件事:现在就差最后一哆嗦了,封装。正本和副本分别装好,然后拿封条把外面封好,最后外面还要在贴一张封皮。最后在接缝处盖上行政章和法人章。
这就是西安铭晟标书制作工作室刚入行时做标书的一个完整过程。
在标书制作过程中,小编提醒几点重要的地方:
1、是吃透招标文件,把需要注意的都用笔圈画出来。不懂的就问招标机构。这个过程我是差点吃了大亏。
2、然后工程量清单就自己整清楚明白,看招标文件要求几位小数点,这个不能搞错。
3、整施工组织设计的时候注意字体、字号。目录可以自动生成:就是一般分成两级标题,一个是标题一,另一个是标题二。行间距一般为28磅。
需要注意的是:招标单位名称、招标项目、项目编号、项目经理的名字、授权书、报价表。
投标文件是根据招标文件来的,每次的格式可能都不一样。
除了内容要注意符合招标文件的要求外,格式(架构)一定要契合招标文件的要求,否则就有可能废标。
另外文书的文字排版一定要清晰,不能因为页数太多而减小字体,会给人拥挤的感觉,省钱不在这一点。
还有就是注意在有需要盖章的地方一定要盖章,最好每页都盖,还要在侧翻页处盖骑缝章,在封皮上也得盖章。总之多盖没错误。
还有要注意投标书的封装,这个在招标文件里应该有明确要求,如一正几副,报价是否单独封装?是否还有电子光盘之类的。
西安铭晟标书制作工作室提醒最重要的一点:一定要心细。
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