策划到答辩,技术标五大流程你都掌握了吗?
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项目投标技术标全过程五大流程全掌握,做到有底,有理,有货!
一、投标策划阶段
1、第一次标前会议
投标资源组织:确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员;投标组应设置单独办公场地且办公环境安静;办公场地内办公设备齐全(桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪);规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。
招标文件及相关经济技术研读,要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求,工期、质量、安全、创优等;初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将投标文件中不明确地方标出,为投标答疑做准备。
据投标会议研讨结果,投标负责人负责编制技术标投标策划书。
2、现场踏勘
踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况,检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。
现场内临水、临电接入位置,临时排污口、雨水井位置,已有施工临时路口、临时设施搭建位置,施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。
顺便还需留意场地内“三通一平”已平整情况,是否有沟渠、地下管线、临时围墙、大门建设单位是否已设置。
工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等,以获得一切可能影响投标报价的直接资料。
3、第二次标前会议
项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作做的具体要求。
项目投标负责人责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。
项目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流,对现场踏勘情况进行交底,明确技术标重点难点,有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案,形成初步工作思路。
二、正式投标阶段
1、技术标编制原则
完全满足招标文件的要求。合理安排施工程序与顺序。用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。满足经济节约的原则。实施目标管理及各项保障措施。
2、技术标编制要求
通读招标文件及相关资料,同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求,投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路,编制技术标目录或大纲。
搜集相关工程技术参考资料,投标小组成员根据确定的技术标目录按各自分工编制技术标。
3、技术标编制内容
总平面布置图:应包括施工区域划分图、地下施工阶段平面布置图、地上施工阶段平面布置图、装饰装修阶段平面布置图、临电平面布置图、临水平面布置图、生活区平面布置图等。可根据投标文件及实际需要对上述平面布置图进行细化(如地下施工阶段可划分为:土方施工阶段-基础施工阶段-地下室施工阶段)。
施工总进度计划:根据投标文件中规定的工期节点及施工部署绘制施工总进度计划,确保编排的严密性和科学性,一般包括横道图与网络图。
劳动力计划:根据工期要求、施工部署情况及结构特点编制劳动力计划。计划中内容应包括:各施工阶段及时间段(年、月)内施工所需各工种人员数量。
机械设备投入计划:内容包括大型机械设备、加工机械等投入数量、型号、设备参数、设备进退场时间等。
物资需求计划:包括主要施工材料、周转材料数量、规格、使用时间等。
场地需求计划:包括工人生活区面积、办公区面积、加工场地面积、施工道路面积等临时用地计划使用面积。
主要技术方案编制:选择的工程施工工艺及方法要与投标工程内容相关,图表并茂;针对招标文件要求结合技术标评分点审查有无漏项和冗余项;工程重点、难点分析到位、切中要害,并提出相应的合理的应对措施;施工组织方案按照工程特点和要求进行任务划分,各区域施工任务划分均衡合理;技术方案编制突出技术亮点,表现企业技术优势,将公司成型的新工艺、新技术、新方法应用融合到技术方案中。
技术标排版要求:符合投标文件中对技术标字体、格式、页面布局等格式规定,同时注意技术标页数控制,避免内容上繁冗拖沓。
4、技术标修订
投标负责人负责与商务标编制人员沟通,结合公司市场部投标信息,整体把控标书编制整体工作思路,及时调整技术标编制内容。
第一次评审修订:根据投标答疑文件对技术标电子版文件进行第一次修订,评审包括自检与互检,对编制的内容进行通读,检查是否有漏项、是否存在与招标答疑文件相违背的内容,其次检查标书中单位名称、地点、方案中主要参数是否修改完善,本次修订工作于2天内完成。按投标文件中格式要求打印第一版技术标,要求仅打印一版纸板技术标,准备第二次评审修订。
第二次评审修订:对打印的第一版技术标进行评审修订。评审包括自检与互检,包括优化主要方案、修改标书中前后矛盾事项、各专业各工序之间衔接是否合理。本次修订工作于3天内完成。按投标文件中格式要求打印第二版技术标,要求仅打印一版纸板技术标,准备技术标终审。
5 、BIM建模或动漫制作
采用草图大师(sketchup)软件对各个施工阶段及主要施工工序进行动漫演示,能够反映关键工期节点完成效果,动漫时间控制在15min-20min。同时选取关键工期节点完成效果图插入施工组织设计中,配合文字内容使表述更清晰直观。
6、技术终审及定稿
针对第二版技术标进行终审,通读技术标全部内容,同时注意文字及图表格式是否有误,修改完善后定稿。修改时间为投标截止日前2~3天。将技术标所有技术资料转化为PDF格式打印,同时准备好电子版原稿。
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